Tävlingsfunktionär

ÖSK har en lång historia av att vara en aktiv arrangör av olika tävlingar. Vi arrangerar olika typer av tävlingar (skidtävlingar och löptävlingar) på olika nivåer (lokal, nationell och internationell) och för olika deltagare (elit, barn- och ungdomar, motionärer, parasportare). Vissa tävlingar är våra egna och årligen återkommande medan andra har klubben blivit tilldelade av t ex Svenska Skidförbundet.

Våra tävlingar är en av klubbens viktigaste inkomstkällor och därför en viktig del i vår verksamhet. Det är därför viktigt att medlemmar, föräldrar och andra som vill vara delaktiga hjälper till vid dessa tillfällen. Alla insatser är värdefulla!

Den senaste säsongen var det mycket tävlingar som krävde mycket ideella insatser och det är genom alla våra fantastiska funktionärer som vi har kunna genomföra alla tävlingar och med bravur. Totalt gjorde cirka 4 500 ideella funktionärstimmar i förberedelse, genomförande och administration kring tävlingarna. Våra funktionärer agerar professionellt, sprider härlig stämning och ställer upp helt ideellt för ÖSK. Förutom proffsigt arbete så ser ni till att leva upp till våra värdeord och att de speglas av i våra tävlingar.

Att vara funktionär

Att vara funktionär på tävlingar innebär att du bidrar till genomförandet av ett arrangemang. Det spelar ingen roll om det är en stor eller liten uppgift, alla insatser är givetvis av stort värde för arrangemanget.

Som funktionär på en idrottstävling så finns det en mängd olika arbetsuppgifter välja mellan. Du kan göra en insats på banan, stadion, servering, start, mål, sekretariat, vätskestation m.m. Funktionärsarbetet kan omfatta heldag eller del av dag.

Många funktioner kräver inte förkunskaper och du ingår i en arbetsgrupp. Oftast har en funktion en ansvarig som tar hand och ger instruktioner vad som ska göras och under vilka tider m.m. Vissa uppgifter genomförs före tävlingen och andra sker under själva tävlingsdagen. Läs mer om arbetsroller och vad de innebär längre ner.

Förutom att leverera ett proffsigt arbete och genomförande så bidrar våra härliga funktionärer till att skapa en rolig och härlig stämning på tävlingen och ser till att klubbens våra värdeord även speglas av i våra tävlingar.

Funktionärsanmälan

Anmälan som funktionär till våra tävlingar sker säsongen 2024/2025 via Favvos, en funktionärsplattform för att ta in anmälningar och hantera funktionärsuppdrag som ÖSK har anslutit sig till. I systemet anmäler du dig själv till uppdrag och enklast är om du direkt skapar ett konto. Du kan koppla funktionärsuppdrag till en medlem (t ex en ungdom eller teamåkare) och du kan se vilka tävlingar du är anmäld till.

Som arrangör får vi genom Favvos ett enklare system för att hantera funktionärer på en tävling. Vi får en bättre överblick över anmälda funktionärer, kontaktinformation för kommunikation direkt till er och information om matallergier osv.

Gå till Favvos via knappen nedan, skapa ett konto och anmäl dig som funktionär till en tävling. Du får möjligheten att fritt välja att anmäla dig till ett uppdrag och du kan anmäla dig till flera tillfällen vid samma gång. Även om du har valt en plats kan vi ibland behöva göra justeringar. T ex om vi tror att någon passar bättre på en annan roll eller det saknas folk på en funktion. Vid justeringar så går det då ut ett mail till den anmälda funktionären.

Arbetsroller och beskrivningar

Här följer en kort information de olika områdena som du som funktionär kan jobba med. Alla roller behövs dock inte på alla tävlingar, det beror på storleken på tävlingen osv. Läs igenom och sedan kan du lämna svar vilka områden du tycker låter intressanta eller som du redan har erfarenhet av.

Tävlingsledning - helhetsansvar för tävlingen. Tävlingsledare ansvarar för hanterar frågor som rör tävlingen, delegerar arbeten, stämmer av tävlingsfunktionärernas arbete, leder lagledarmöten, uppdaterar TD om förberedelser osv. Förutom ansvariga i nedanstående områden som ingår i tävlingsledning ingår det även roller som ekonomi, kommunikation, marknad m.m.

Sekretariat - gruppen hanterar tävlingsadministrationen kring tävlingen. Det kan vara hantering av nummervästar (sortering, fördelning och utlämning), anmälningar/strykningar, dokument (inbjudan, PM, startlistor, resultat), förbereder lagledarmöten, svara på frågor om tävlingen osv.

Stadiongrupp - gruppen bygger upp stadion för alla aktiviteter inom området. Det kan vara sätta upp staket, vinklar, reklamskyltar, start/mål, avspärrningar, skyltar osv.

Bangrupp - gruppen bygger upp tävlingsbanorna inför tävling och bevakar banorna under tävling för att se till att ingen obehörig är på banan eller larma om någon olycka sker. Om snöoväder kan det behövas föråkare som åker runt banan och ibland behövs teknikkontrollanter för att övervaka en teknikzon.

Startgrupp - gruppen hanterar startområdet på tävlingen. Det kan vara att koordinera placering av startlinjen, säkerställa att åkare har rätt nummerväst och chip, startar på utsatt tid, hanterar omstarter vid behov osv.

Målgrupp - gruppen hanterar målområdet på tävlingen. Det kan vara omhändertagande av åkare, dela ut medaljer, plocka nummervästar och ev chip, sopa mållinje, ge dryck osv.

Materialkontroll - gruppen ansvarar för genomförandet av den materialkontroll som ska göras, till exempel fluorkontroll av valla eller mätning av stavlängd.

Vätskestation - gruppen hanterar en vätskestation efter banan. Det kan vara att förbereda kantiner för vatten och sportdryck, ställa upp bord och förbereda muggar med dryck till åkare och dela ut under loppet.

Parkering - gruppen hanterar parkeringsytan när deltagare/besökare anländer och tar betalt.

Servering - gruppen hanterar serveringen antingen på undervåningen i sekretariatet och ev grillning utomhus. Det innebär att köpa in varor och förbereda ett fik och sälja fika/mat under tävlingen. Det kan även innebära att se till att funktionärer får fika och lunch under tävlingsdagarna.

Vallabyn - gruppen förbereder vallabyn genom att se över och ställa iordning området inför klubbarnas ankomst, finns tillgängliga att hjälpa vid behov, kontrollerar bodarna att de är städade innan avfärd och återställer vallabyn efter tävlingens slut.

Priser & ceremoni - ansvarar för att samla in priser, förbereda och genomföra prisceremonier.

Sjukvård - ansvarar för att finnas tillgänglig för att ge sjukvård vid en olycka eller om någon behöver sjukvård.

Tidtagning - stödjer tidtagaren genom att ta reservtider, skriva upp startnummer vid målgångar osv. Främst på stora cuper.

Ekonomi - vanligen klubbens kassör som hanterar ekonomin kring tävlingen och i samråd med tävlingsledaren och tävlingssekretariatet.

Media/kommunikation - tar hand om kommunikationen av tävlingen vilken omfattar hemsida, sociala medier, kontakt med media m.m.

Speaker - som speaker kommenterar du tävlingen och skapar stämning för deltagarna och publiken.

Funktionärsansvarig -ansvarar för att samlar in namn till funktionärslistan och fördelar ut arbetsuppgifter. Vidare ser samordnaren till att funktionärerna tas väl hand om och säkerställer att det finns mat och fika alltid tillgängligt till dem under tävlingsdagarna. 

Kontakt

Har du funderingar är du välkommen att maila [email protected].